- Technologies
Microsoft
Bâti sur les plus récentes technologies mises
en œuvre par Microsoft, Prométhée utilise
des outils innovants mais standardisés. Le
langage de développement objet, Microsoft Visual
C++, les ressources Internet et la base de
données Microsoft Jet sont des gages de
fiabilité, de puissance et de pérennité pour
vos informations. Prométhée respecte les
standards ergonomiques de la plate-forme
Microsoft, reprenant les derniers
perfectionnements de l'interface graphique
Microsoft Office 97, Internet Explorer 4,
Windows98. De ce fait Prométhée intègre les
nouvelles technologies de communication et les
avancées ergonomiques mises en œuvre pour
Internet.
- Multibases
Prométhée
permet de créer plusieurs bases en fonction de
l'activité. Dans une commune de villégiature,
le praticien peut, par exemple, créer une base
pour ses patients résidents permanents et une
autre pour les personnes de passage. Cette
structure allège les poids et tailles des bases
pour leur traitement quotidien. Cette
architecture est totalement transparente pour
l'utilisateur par une liste commune des noms et
prénoms, modulable pour l'ensemble ou partie des
bases existantes.
- Multiutilisateurs
Prométhée gère plusieurs
utilisateurs, praticiens ou personnel médical,
sur le même poste. Ils peuvent avoir une base de
patients commune; aussi bien que des bases
patients distinctes. Chaque utilisateur conserve
ses habitudes de travail, telles que les
positions des fenêtres, les entêtes
personnalisées pour les ordonnances et le
courrier. Chaque dossier modifié porte
l'information de l'utilisateur concerné durant
sa session de travail. Les agendas et les
comptabilités peuvent également être communs
ou séparés.
- Multipostes
Prométhée
gère aisément plusieurs postes en réseau
client serveur ou groupe de travail. La souplesse
de gestion des accès aux données de Prométhée
permet une répartition sans contrainte des
données à partager où les bases patients sont
centralisées ou réparties. L'annuaire
centralisable des utilisateurs offre une
attribution indépendante du poste des droits
d'accès aux différents éléments des dossiers
ou des comptabilités pour chaque utilisateur. Le
tout est possible sous tous les protocoles
réseau reconnus par Microsoft.
- Agenda
& salle d'attente*
Un
agenda simple et fonctionnel permet au praticien
de paramétrer sa durée moyenne de consultation
afin d'inscrire ses rendez-vous au rythme qui lui
convient. Il peut préciser les plages horaires
et les jours réservés aux rendez-vous. Les
congés sont préalablement marqués afin
d'éviter une prise de rendez-vous sur
cette période. Le reste du temps, les plages
horaires de travail sont utilisées pour la
gestion de la salle d'attente par une
secrétaire. Dans tous les cas, un simple clic
sur un nom dans l'agenda entraîne l'ouverture du
dossier correspondant ou la création de celui-ci
en cas de non reconnaissance.
- Visualisation
HTML
Les technologies développées pour le
réseau Internet permettent une grande
simplification de l'interface utilisateur. Le
fond d'écran à l'entrée du logiciel est une
page HTML active dans laquelle peuvent être
affichées des données provenant de services
Internet ou de données locales.
De la même manière, le simple défilement de la
liste des patients entraîne l'affichage des
principales informations de la fiche
signalétique de chaque patient en HTML
dynamique. Ainsi les numéros de téléphone ou
les liaisons par courrier électronique peuvent
être déclenchés par un simple clic sur le
texte correspondant.
Enfin, le fond d'écran de chaque dossier est
également une page HTML active. Dès l'entrée
dans un dossier, elle affiche le terrain et les
dernières informations saisies dans ce dossier.
Le praticien peut ainsi consulter un grand nombre
d'informations sur le patient dans un seul écran
synthétique réactualisé automatiquement.
- Dossier
patient objet
Prométhée
peut ouvrir simultanément plusieurs dossiers
patients. Chaque dossier patient apparaît dans
la barre des tâches de Windows et comprend,
outre une vue synthétique du dossier dans le
fond et un historique de toutes les
modifications du dossier, une présentation
multi-fenêtres des rubriques médicales. Ainsi,
chaque dossier patient ouvert se trouve affiché
dans la barre de tâches de Windows afin de
passer, au cours d'une consultation familiale,
d'un dossier à un autre par un simple clic. De
même, à l'intérieur de chaque dossier, les
seules rubriques utilisées sont affichées sur
une barre de rubriques permettant une
compréhension rapide des éléments d'un dossier
et le passage instantané d'une partie du dossier
à une autre. La technologie utilisée permet la
récupération d'informations par simple
"glissé-déplacé" (drag&drop)
d'une partie du dossier vers une autre rubrique,
un autre dossier ou même vers une autre
application Windows. Enfin une nouvelle rubrique
objet peut être créée à tout moment pour un
besoin spécifique à une spécialité ou à une
clientèle.
- Historiques
et alarmes
Dès
l'entrée dans un dossier, un historique indique
sur le côté de l'écran toutes les dates
auxquelles le dossier a été modifié. Il est
également précisé la rubrique modifiée, par
quel utilisateur elle a été modifiée, à
quelle heure et pendant combien de temps. Tout
ceci permet de mieux évaluer le profil d'un
patient, et la façon dont il a été suivi.
Dans chaque rubrique datée, un historique propre
à la rubrique affiche les dates d'entrées mais
aussi les alertes que l'utilisateur peut
placer en regard d'une date où un élément
important a été noté.
- Le terrain
thérapeutique
Il regroupe
toutes les données médicales utiles au suivi du
dossier patient: antécédents, principaux
paramètres biologiques et physiques, état
transitoire, facteur de risque... ainsi que les
pathologies et allergies établies suivant
diverses classifications de la banque Claude
Bernard (AMM, CIM10 et CISP). Un suivi des
variables physiologiques (taille, poids ..)
permet un affichage en tableau de toutes les
mesures et des courbes correspondantes. Les
principales données du terrain sont utilisées
pour la validation des contre-indications et des
posologies lors d'une prescription sécurisée à
l'aide de la Banque Claude Bernard.
- Les
observations
A chaque consultation, une fenêtre en texte
libre permet de saisir les observations du jour
sans aucune limite de taille. Elles sont titrées
et classées dans l'ordre décroissant des dates
afin de présenter les plus récentes en premier
et naviguer rapidement dans le temps si
nécessaire. Des masques de saisie correspondant
à des interrogatoires types en
questions/réponses à choix multiples peuvent y
être déposés pour garder en quelques clics
toutes les réponses sans rien taper au clavier.
Ces champs d'insertion font appel à des listes
de mots clé pouvant être complétées en
direct.
- Les points
chauds
Une
visualisation des "points chauds" du
patient sous forme d'icônes commentés, posés
sur une silhouette âgée et sexuée, offre une
visualisation rapide de l'état d'un patient. Les
utilisateurs ayant une meilleure mémoire
visuelle apprécieront ces silhouettes
automatiquement adaptées à l'âge et au sexe du
patient pour y apposer quelques symboles
représentatifs des pathologies en cours ou des
points faibles du patient. Une mini légende peut
préciser la date d'apparition et le type de
pathologie ou d'intervention. La silhouette
évolue avec l'âge du patient, passant de
l'état de nourrisson, à enfant puis adulte. Il
est possible d'ajouter de nouvelle planche de
visualisation de points chauds, à partir
d'images, de schémas ou de documents numérisés
(radio, photo...).
- La prescription sécurisée
En plus de la base de médicaments
"Médica" libre d'accès et de
modification, Prométhée utilise la "Banque
Claude Bernard". Celle-ci autorise une
prescription sécurisée sans aucune
manipulation complémentaire. Chaque prescription
est automatiquement analysée et contrôlée par
rapport au terrain du patient. Les
contre-indications aux pathologies
précédemment saisies ainsi que la grossesse ou
l'allaitement sont alors signalées. La posologie
est idéalement adaptée au patient pourvu que la
date de naissance, poids et taille du patient
aient été précisés. Puis, les interactions
avec les produits prescrits sont instantanément
signalées. La recherche de produits génériques
est accessible dès le choix du produit initial
réalisé. Enfin l'optimisation de prescription
et le coût global de l'ordonnance avec calcul du
prix restant à la charge du patient sont
proposés en complément. Le renouvellement total
ou partiel des ordonnances précédentes, ou le
choix dans le glossaire d'ordonnances types et de
certificats types complètent ces modes de
prescription.
- Les
événements périodiques
Quoi
de plus difficile pour un praticien que de se
rappeler ou retrouver la note sur laquelle il
conseille à un patient de faire un rappel de
vaccin ou un examen de contrôle. Avec ce
gestionnaire, rien de plus simple que de noter ce
genre d'alarme. Dès qu'une date d'évènement
est franchie en priorité maximale, l'utilisateur
est prévenu au lancement de Prométhée, sinon
l'alarme est affichée à l'ouverture du dossier.
Il est possible de déterminer la périodicité,
le nombre de rappels et la priorité de chaque
événement. Une aide à la création facilite la
mise en place d'alarmes d'un seul clic.
- Les
résultats d'examen
Complets
ou résumés selon vos besoins. En quelques
clics, vous composez un tableau de variables
physiologiques. Les seuls éléments à taper
sont quelques chiffres dans la colonne valeur
pour les variables que vous souhaitez suivre.
Tout cela en attendant un véritable protocole
universel entre les laboratoires d'analyses et
votre PC via le RSS. Du côté de Prométhée
tout est prêt à les recevoir.
- Gestion
électronique de documents
Tout
document externe provenant d'une application pour
Microsoft Windows, peut être intégré depuis
Prométhée dans un dossier. La rubrique
"Dock" a été spécialement conçue
pour cela. Peuvent par exemple y être
récupérés ou créés aisément des
documents Office de Microsoft, des documents
numérisés, des schémas... Ils pourront dès
lors être ouverts et modifiés directement dans
le dossier qui les contient, avec l'application
de votre choix.
- Le glossaire
Une
bibliothèque hiérarchique est à la disposition
de l'utilisateur. Elle comprend notamment :
- un volet "Documentation médicale"
incluant des images couleurs et des schémas
noirs et blancs utiles à l'explication au
patient sur sa pathologie. Une série de tableaux
aide mémoire sur des sujets médicaux complexes
sont aussi rapidement disponibles.
- un volet "Prescription Médicales"
contenant tout ce qui est utile à la rédaction
des prescriptions, qu'il s'agisse d'ordonnances
ou de certificats types modifiables ou créés à
volonté par l'utilisateur, aussi bien que de la
liste des RMO et des règles d'attribution des
ALD ou tout autre type d'aide que l'utilisateur
peut souhaiter intégrer.
- une série d'autres volets incluant les champs
d'insertion qui composent les maquettes de
questions/réponses existantes comme celles que
l'utilisateur créera à sa convenance. Idem pour
les variables biologiques et physiologiques.
- un volet avec quelques exemples de courriers
types pouvant être étendus ou créés à
l'infini.
- La recherche
multicritère et les statistiques
Qu'il est difficile pour un praticien devant son
fichier papier de réaliser une recherche par
information. Même si beaucoup de médecins n'en
voient pas l'utilité quotidienne (ils ont
raison) cela peut s'avérer fort utile dans des
cas particuliers. Rappelez vous l'alerte à la
Josacine. En 3 minutes, les praticiens équipés
ont retrouvé les patients auxquels ils avaient
prescrit l'antibiotique depuis 15 jours.
Prométhée retrouve toute ou partie d'une
information stockée dans un dossier patient et
permet la conception de listes d'exploitation et
de graphiques de statistique.
- La
confidentialité
La confidentialité des données est assurée
dans Prométhée par le profil de l'utilisateur.
Le mot de passe de l'utilisateur détermine ses
droits en lecture seule ou en accès complet pour
chaque données de Prométhée. Chaque base
possède une liste des utilisateurs et de leur
droit. De plus, chaque dossier, et même chaque
rubrique d'un dossier, peut obtenir un niveau de
sécurité différent des autres.
- La
comptabilisation de l'acte
A
tout moment l'utilisateur peut comptabiliser un
acte et enregister une mise en différé ou un
règlement, simple ou multiple. Le panneau de
comptabilisation de l'acte utilise s'ils sont
présents, les renseignements qui ont été
notés dans la fiche signalétique du patient
concernant son assurance sociale et sa banque
habituelle. La composition est effectuée à
l'aide des cotations pré-établies, le calcul de
la valeur de l'acte étant réalisé
automatiquement au fur et à mesure. La création
d'actes types permet la cotation d'un acte en un
seul clic. Prométhée gère les tiers payants
avec répartition entre le patient, une caisse et
une mutuelle. Enfin, le solde des impayés du
patient est rappelé. Les règlements de
plusieurs consultations pour un même patient et
les paiements multi patients (pour le cas d'un
famille par exemple) sont réalisables sans même
sortir de la comptabilisation. Avec Prométhée,
un acte peut être payé en autant de réglements
que nécessaire, avec prise en compte du tiers
payant, et dans l'autre sens, un seul réglement
peut payer plusieurs actes (ou morceau d'acte !)
- La gestion
des recettes médicales
La
gestion des recettes est particulièrement
complète: journal des recettes, journal des
impayés et journal des règlements sont
présents dans un module multi-fenêtres. Une
barre de navigation facilite le filtrage et le
tri des écritures. Les écritures peuvent être
saisies, modifiées ou supprimées jusqu'à leur
transfert dans le module fiscal. Des filtres
multicritères trés puissants permettent la
sélection d'écritures suivant tous les
renseignements contenus. Des états et des
statistiques complets simplifient les éditions
et les prévisions. Le journal des impayés
autorise le paiement d'actes sur filtrage (par
caisse par exemple). La création de bordereaux
facilite le transfert des recettes de la caisse
vers un compte bancaire.
- La
comptabilité générale
Chaque
praticien peut utiliser sa propre comptabilité
ou une comptabilité commune, Prométhée
possède une comptabilité multi-comptes,
permettant de gérer plusieurs comptes bancaires
dans une même comptabilité, qu'il soient
personnel ou professionnel. La comptabilité de
Prométhée permet la saisie des dépenses et des
recettes hors recette médicale, et la
répartition dans des rubriques comptables afin
de faciliter les états de fin d'exercice.
L'ergonomie des journaux est identique à celle
de la gestion des recettes médicales, journal
des recettes, journal des dépenses, journal de
caisse, journaux de banque, livre multi-comptes
permettent une visualisation simple et rapide
d'une situation comptable. Le suivi des soldes,
le pointage et le rapprochement bancaire sont
facilement réalisables compte par compte. La
comptabilité de Prométhée gère aussi les
emprunts avec calcul des échéances, les
transferts automatisés, et toute autre
opération périodique.
- La fiscalité
Afin
de faciliter la gestion au quotidien, la
fiscalité est séparée de la comptabilité. Il
est ainsi plus aisé, à la clôture d'un
exercice, d'affecter des dépenses à une
rubrique sans modifier la comptabilité déjà
saisie. La fiscalité répartit les écritures en
partie double, permet l'édition des comptes d'un
plan comptable, la préparation de la 2035, la
prise en compte des immobilisations suivant tous
les modes de calcul en vigueur.
- Agréé
Sesam-Vitale
Utilisant le module de télétransmission RESIP
FSE, Prométhée est à même de transmettre vos
feuilles de soin électroniques via le réseau
RSS, Wanadoo santé et Internet et de traiter les
retours des caisses d'assurance sociale. · La
lecture des cartes Sesam des utilisateurs permet
la validation automatique de leur profil à
l'ouverture du logiciel · La lecture des cartes
Vitale des patients permet la création, la
complétion et l'ouverture automatique de leur
dossier médical
Prométhée gère
plusieurs praticiens et plusieurs utilisateurs,
utilisant un ou plusieurs lecteurs de cartes,
avec une comptabilisation des actes automatique.
Il fonctionne en monoposte ou en réseau, et
accepte les connexions Internet centralisées
avec routeur.
- Conçu
pour Windows 95, Windows 98 et Windows NT
Développé suivant le standard Microsoft Win32,
Prométhée ne fonctionne que sur les systèmes
d'exploitation 32 bits de Microsoft : Microsoft
WIndows 95, Windows 98 et Windows NT 4. Ce choix
technologique permet de profiter des avantages de
ces environnements en terme de multitâches et de
robustesse. Le fonctionnement multitâches de
Prométhée apporte un grand confort dans son
utilisation. Il est ainsi inutile d'attendre
l'affichage d'une page pour passer à une autre
rubrique, ou d'attendre l'affichage d'une liste
pour débuter la saisie.
Prométhée a été testé avec succés sous
Windows 2000.
- PC Pentium.
- 32Mo de
mémoire vive.
- Système
d’exploitation : Windows 95, 98
et Windows NT.
- de 40 à
150Mo d'espace disponible sur un disque
dur suivant options.
- Lecteur de CD
Rom pour l'installation.
- Affichage en
800X600 minimum, milliers de couleurs
recommandé.
- Ressources
logicielles : Internet Explorer 4
(pré installé avec Microsoft Windows
98, ou fourni avec Prométhée)
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